É fato que, no Brasil, toda empresa com mais de dez funcionários tenha em funcionamento um sistema para registro de ponto. Seja ela de forma manual ou digital, é preciso manter o controle sobre a jornada trabalhada.

Se comparadas, as duas ferramentas possuem benefícios para a empresa. No entanto, o registro de ponto digital, proporciona maior agilidade e confiabilidade nas informações.

Por este motivo, separamos esse conteúdo para te ajudar no processo de como substituir o caderno ponto pelo relógio ponto. Confira:

Leia também: Diferenças entre Ponto cartográfico e Ponto Eletrônico

O que é um controle de ponto manual?

Também conhecido por profissionais de RH e colaboradores como caderno ponto, o controle manual é um método de controle de jornada. Ele representa uma forma mais básica de controle, onde é necessário preenchimento de dados em documentos onde o colaborador deve assinar diariamente.

Embora essa metodologia cumpra a função de registrar entradas e saídas de pessoas dentro da empresa. A ferramenta vem sendo questionada tanto por empresários quanto pela justiça. Uma vez que a ferramenta pode facilmente ser burlada por gestores ou funcionários. Fator que proporciona falta de veracidade no que é registrado.

Dessa forma, é crescente o questionamento de empresários no sentido de como substituir o caderno ponto pelo relógio ponto.

Conheça o relógio ponto eletrônico

Basicamente existe duas formas de utilizar o ponto eletrônico:

1. Ponto biométrico: O ponto eletrônico com biometria é uma tecnologia muito utilizada tanto em pequenas quanto em grandes empresas. Através dele é possível garantir as horas trabalhadas por cada funcionário. Afina, o registro é realizado por meio da digital cadastrada e como sabemos a digital é única e intransferível.
2. Cartão ponto: O registro de ponto através de cartão é ainda mais comum que o digital. Nele o funcionário possui um cartão onde suas informações são registradas. Em um aparelho eletrônico o colaborador encosta o cartão e as informações ação lidas pela ferramenta que registra o expediente trabalhado.

Em ambas as ferramentas o colaborador recebe um comprovante, facilitando a organização o funcionário e transparência.

Como substituir o caderno ponto pelo relógio ponto

Embora não exista uma receita de bolo para como substituir o caderno ponto pelo relógio ponto, podemos sugerir algumas dicas uteis de como tornar esse processo mais fácil para ambos os lados.

1. Estabeleça um processo de controle: O ponto eletrônico proporciona uma ferramenta de gestão. Dessa forma, é preciso ter um responsável pelo processo de acompanhar, corrigir e cobrar marcações corretas.

2. Analise o contrato de trabalho atual com a horas realizadas de trabalho: Esse é uma estratégia eficaz para evitar problemas jurídicos. Afinal, quando se adota um sistema de registro é preciso cadastrar a horas de trabalho do funcionário. Dessa forma, torna-se possível saber se ele trabalha mais ou menos do que o estabelecido.

3. Contrate uma empresa especializada: Atualmente existem diversas empresas focadas no desenvolvimento de soluções em registro de ponto. Dessa forma, não há motivos para quebrar a cabeça quanto temos profissional para se responsabilizar pela função.

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